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Ventajas de un software de gestión TPV Tablet para panaderías

Las panaderías son uno de los negocios tradicionales en España, además de ser uno de los más antiguos. Sin embargo, esto no significa que no exijan una gestión cuidadosa y eficiente para asegurar su éxito a largo plazo, al igual que ocurre con las startups más punteras.

En este sentido, el uso de tecnologías de punto de venta (TPV) se ha vuelto cada vez más importante para facilitar el proceso de ventas y gestión de inventario en estos establecimientos. Porque los consumidores reclaman más opciones para pagar sus compras.

Por eso, en este artículo, exploraremos la importancia de los TPV en las panaderías y cómo su uso puede mejorar significativamente la eficiencia y rentabilidad de estos negocios.

¿Por qué tu panadería debería tener un TPV?

En España, cada vez son más los pequeños comercios que cuentan con un TPV para permitir tarjetas bancarias y contactless como métodos de pago, lo cual se ha visto acelerado a raíz de la pandemia de la covid-19. Según un estudio de Mastercard, realizado a finales de 2021, el 83% de los negocios en España ya admitían el pago con el móvil o tarjeta contactless, y la aceptación de este tipo de medios de pago había crecido 21 puntos porcentuales desde 2018.

En los últimos años, las panaderías también se han sumado a este nuevo paradigma, a pesar de que, en general, son un tipo de comercio que, por sus características, reciben pagos de pequeño importe.

A todo ello ha contribuido que, en la mayoría de los casos, se ha eliminado la comisión mínima que aplicaban los bancos y otras entidades financieras por cada transacción. El cartel de pago mínimo es ya residual en muchos pequeños comercios, lo que ha ayudado a que estos negocios, como son las panaderías, puedan ofrecer el servicio de TPV a sus clientes.

Ventajas de un TPV Tablet para panaderías

Las ventajas de una TPV Tablet para una panadería o una pastelería son diversas y significativas, y pueden ayudar a mejorar la experiencia de los clientes, la eficiencia operativa y la rentabilidad del negocio.

A continuación, se detallan algunas de las ventajas más importantes de implementar un TPV Tablet en una panadería:

  1. Movilidad: con un TPV Tablet, los empleados de la panadería pueden moverse libremente por la tienda, tomar pedidos en la mesa de los clientes, en la cola de espera o en cualquier otro lugar, lo que mejora la experiencia del cliente y reduce los tiempos de espera.
  2. Eficiencia en la gestión de inventario: los TPV Tablet pueden estar conectados directamente al inventario de la panadería, lo que permite a los empleados verificar la disponibilidad de los productos y actualizar el inventario en tiempo real. De esta forma, se evitan errores en el conteo de stock y se asegura que los productos estén disponibles para los clientes.
  3. Mayor seguridad y rapidez en los procesos de pago: los TPV Tablet permiten la implementación de tecnología de pago seguro, como la tarjeta con chip y la tecnología NFC, lo que hace que los pagos sean más seguros y rápidos para los clientes. Además, la opción de pago móvil también puede ofrecer una mayor conveniencia y comodidad para los clientes.
  4. Contabilidad y gestión financiera: los TPV Tablet pueden estar conectados a sistemas de gestión financiera y contable, lo que permite una mayor precisión en la contabilidad y la gestión financiera del negocio. De esta forma, se pueden analizar las ventas, los gastos y los ingresos de manera más efectiva y tomar decisiones más informadas.
  5. Experiencia de usuario: los consumidores son cada vez más exigentes, y si no pueden pagar con tarjeta (o, incluso, si ven un cartel con un importe mínimo para el pago con tarjeta), posiblemente dejen de comprar en esa tienda, y se pasen a la competencia. Una oportunidad de negocio perdida.
  6. Complementos adicionales: algunos terminales tienen funcionalidades adicionales, como la posibilidad de solicitar un periférico adicional como una balanza para poder pesar los productos, lo que ayuda en la actividad diaria de la empresa.

Panaderías y TPV: un binomio perfecto

La implementación de un TPV en una panadería puede ser una de las mejores decisiones que un propietario de negocio puede tomar para mejorar la eficiencia, la rentabilidad y la experiencia del cliente.

En Global Payments, entendemos la importancia de ofrecer soluciones de pago de alta calidad y adaptadas a las necesidades específicas de cada tipo de negocio. Por ello, si eres propietario de una panadería o cualquier otro tipo de negocio de retail y estás interesado en implementar un TPV Tablet de última generación, te invitamos a conocer nuestras soluciones de pago.

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Programa TPV para centros de belleza

Hasta hace bien poco, el efectivo era la principal (y casi la única) forma de pagar que tenían los consumidores en los comercios. Sin embargo, de un tiempo a esta parte, el efectivo se ha convertido en un medio de pago cada vez menos utilizado, dando paso a nuevas alternativas y funcionalidades que facilitan la experiencia de usuario y la compra.

Las necesidades de los comercios también han ido cambiando, y las soluciones deben ser cada vez más integrales para adaptarse a cada tipo de negocio. En el caso particular de los centros de belleza, una herramienta muy útil son las TPV Tablet, que no solo facilitan el proceso de pago, sino que sirven también como sistema de gestión empresarial con multitud de opciones ágiles y dinámicas.

¿Qué es un TPV Tablet?

TPV Tablet es un dispositivo móvil diseñado para funcionar como terminal de punto de venta (TPV). Por lo general, se trata de una tableta con una pantalla táctil y un software de gestión especializado que se puede usar para realizar transacciones de venta e integrarlo con el software empresarial de cada negocio. Algunos TPV Tablet también incluyen características adicionales, como la capacidad de imprimir recibos o conectarse a una base de datos de productos.

Son especialmente útiles en entornos comerciales en los que se necesita una solución de venta flexible y que pueda adaptarse a diferentes necesidades de negocio, como un restaurante o un centro de belleza. Los TPV Tablet también son ideales para otros comercios que no requieran de una gran instalación y cualquier tipo de negocio que necesite unificar toda la gestión de la empresa, incluyendo su servicio de pagos, en un único sistema.

Principales funcionalidades del TPV Tablet para un centro de belleza

Los centros de belleza son uno de los comercios que más y mejor se pueden aprovechar de las características y usos que ofrece una TPV Tablet, algo similar a un TPV Tablet para Restauración. En un mismo sistema integral, se pueden integrar numerosos procesos, tales como:

  • Añadir citas de tus clientes a la agenda, ya sea de forma manual o mediante su número de teléfono. El TPV dispondrá de un calendario donde se podrán visualizar todas las citas en búsqueda de huecos libres, con la posibilidad de replanificar o anular cualquiera de ellas.
  • Cambiar el estado de un determinado servicio dentro de la misma cita, que puede pasar por varias fases, como pendiente, en proceso o finalizado. También permite registrar incidencias, por ejemplo, si el cliente no se presenta a su cita.
  • Una vez finalizado el servicio, se le puede dar la posibilidad al cliente de pagar a través del mismo dispositivo, ya que disponen de lector de tarjetas con tecnología NFC, con el que también se podrá pagar con el móvil. En este proceso, el cliente puede elegir su método de pago (en efectivo o con tarjeta), y se podrá extraer un ticket o factura de compra.
  • El TPV Tablet también dispone de un histórico en el que se pueden visualizar todas las citas de un cliente, cuánto ha pagado y qué tratamiento de belleza ha recibido.
  • Por supuesto, toda esta información se integra con un sistema empresarial donde se podrá consultar la facturación, la contabilidad y el pago de impuestos, entre otras muchas cosas. Se actualiza en tiempo real cuando finaliza un servicio.
  • También se podrán consultar estadísticas sobre la facturación del negocio, los beneficios o los pagos pendientes de abonar a los proveedores, entre otros.
  • Y muchos más procesos y funcionalidades empresariales.

Las características más relevantes de este servicio son su sencillez y su flexibilidad para adaptarse a cualquier tipo de negocio, y los centros de belleza no son una excepción. Pero, además, porque son una herramienta ideal para gestionar todo el negocio desde un único lugar de manera centralizada.

En Global Payments disponemos de una solución integral y específica de TPV Tablet para tu centro de belleza ¿A qué esperas para probarlo? Contacta con nuestros expertos o entra en nuestra página web si quieres obtener más información del servicio.

Arqueo caja

Una de las actividades contables más importantes de cualquier empresa es la conciliación de los libros de contabilidad. De una forma muy resumida, esto significa que las cuentas contables de una sociedad coincidan con lo que realmente tiene la empresa. A nivel de tesorería, este proceso es especialmente crítico, por la especial trascendencia en todo lo que tiene que ver con la caja de un comercio, y que se denomina como arqueo de caja.

Pero, ¿sabes qué es el arqueo de caja, por qué es importante y cómo se realiza? Y, sobre todo, ¿sabes qué tipo de dispositivos pueden ayudarte en este proceso? A continuación, te contamos todos los detalles.

Qué es el arqueo de caja y por qué es importante

El arqueo de caja es un proceso contable que se utiliza para verificar el efectivo y los equivalentes de efectivo que se encuentran en una caja. También puede incluir la verificación de otros activos líquidos, como los cheques por cobrar.

Se realizan para asegurarse de que la cantidad de efectivo en caja coincida con el registro contable. Esto es importante para garantizar que se está llevando una contabilidad precisa y para detectar cualquier error o fraude. Si no coinciden las dos cantidades, lo más probable es que se haya producido un descuadre en la caja.

Su utilidad está fuera de toda duda, ya que se utilizan para comprobar que la contabilidad refleje la imagen real y fiel de la empresa. Además, sirve para detectar errores o posibles hurtos que se puedan producir en la actividad diaria.

¿Por qué se producen errores en la caja?

Existen diferentes motivos que explican los descuadres entre la caja y la contabilidad de la empresa. El más habitual es un error humano al cobrar y pagar o el robo intencionado por parte de un empleado de la empresa.

En líneas generales, se suelen atribuir las diferencias a un error a la hora de cerrar la caja. Sin embargo, no siempre tiene por qué ser así. También se pueden producir errores a la hora de registrar la operación dentro de la contabilidad de la empresa.

Sea como fuere, el hecho de que haya errores en la caja puede hacer que no toda la contabilidad esté bien cuadrada, lo que provoca errores en la contabilidad que muestran una imagen engañosa de la situación de un comercio.

Arqueo de caja y TPV Tablet

Hasta hace poco tiempo, el arqueo de caja consistía en una tarea manual que consumía mucho tiempo a los responsables de llevar la tesorería de la empresa. Sin embargo, gracias a la digitalización de las empresas y a los nuevos dispositivos electrónicos, es una tarea que, en la actualidad, se puede automatizar para responder a las necesidades de cada negocio.

Uno de estos dispositivos es el TPV Tablet, diseñado para funcionar como terminal de punto de venta a la hora de aceptar pagos y, al mismo tiempo, todo un software de gestión empresarial.

Cómo realizar el arqueo de caja en un TPV

Para realizar el arqueo de caja en un TPV Tablet, se deben especificar los totales por cada moneda de forma individual, diferenciando entre los diferentes tipos de monedas y billetes (desde 1 céntimo hasta 500 euros). Normalmente, los TPV disponen de un sistema para contrastar el efectivo esperado en la caja con el efectivo contabilizado en la caja.

Si hay alguna diferencia, se detallará si sobra o falta dinero. En caso de que la diferencia sea cero, se podrá cerrar la caja. El TPV realizará los asientos contables necesarios de forma automática y el proceso quedará cerrado, pudiendo imprimir una copia del proceso o no.

Si quieres automatizar el proceso de arqueo de caja en tu empresa, en Global Payments disponemos de soluciones adaptadas a tu negocio a través de nuestro TPV Tablet. ¿A qué esperas para descubrir todos nuestros servicios? Entra en nuestra web y descubre todo lo que podemos hacer por ti.

La digitalización económica y empresarial se ha convertido en una de las principales revoluciones del siglo XXI. Todas las compañías, en mayor o menor medida, han incorporado las nuevas tecnologías a sus procesos productivos con el fin de automatizar su actividad lo máximo posible. A ello también ha contribuido la aparición de nuevas startups y fintechs, que han aportado toda su innovación a tales procesos, especialmente en todo lo referente a la gestión de su tesorería.

En este sentido, el cierre de caja es uno de los momentos más importantes en la actividad cotidiana de cualquier comercio. Proporciona información de cómo ha ido la jornada y facilita datos sobre las ventas, los productos que mejor funcionan y posibles problemas en el horizonte. Su automatización es fundamental para evitar errores humanos, reducir costes y disponer de la información en tiempo real.

El cierre de caja: uno de los procesos más importantes de cualquier negocio

Al cobrar al contado, los comercios reciben de manera diaria una gran cantidad de cobros. Muchos de ellos se realizan en efectivo, es decir, mediante billetes y monedas. Al final de cada jornada, toca hacer balance, comparando la información sobre el importe de las compras con lo cobrado, ya sea en efectivo, cheque o mediante tarjeta bancaria.

El contraste de esta información facilita el control del efectivo por parte de cualquier negocio. Pero, además, se utiliza para auditar una compañía con el fin de detectar errores en la administración, negligencias e incluso intenciones delictivas relacionadas con el manejo de efectivo.

Por qué es importante automatizar el cierre de caja de un negocio

 

Reducción de errores y de costes

El cierre de caja es uno de los procesos en los que más fácil es cometer errores, ya sea porque un dependiente se equivoca al devolver el cambio, porque no cobra de forma correcta o simplemente porque la caja no cuadra al finalizar el día.

La automatización del cierre de caja contribuye a reducir los errores que se pueden producir en el día a día y, en consecuencia, también los costes derivados de esta actividad.

Menos estrés para los trabajadores

A pesar de su importancia, el cierre de caja suele ser uno de los procesos más tediosos en cualquier comercio. Se suele realizar durante el cierre, con los trabajadores cansados después de su jornada laboral y, en ocasiones, con un exigente sobreesfuerzo para cuadrar todas las cuentas.

Con la automatización del cierre de caja, se reduce el estrés de los trabajadores y se destinan recursos a procesos de mayor valor añadido. Además, también se reducen los tiempos dedicados a estas tareas, ya que el cierre de caja se realiza en tiempo real fuera del tiempo de la jornada laboral.

Mejora de la seguridad

La automatización del cierre de caja refuerza la seguridad del proceso. Ninguna persona no autorizada podrá acceder al dinero en efectivo. Además, en caso de sufrir un atraco, el delincuente tampoco podrá sabotear el cajero, al estar debidamente protegido.

Integración con otros sistemas empresariales

El cierre de caja no es un proceso aislado. Depende y tiene conexiones con otros sistemas empresariales, especialmente todo lo que tiene que ver con la tesorería, de la que depende de forma directa. El proceso de caja está integrado con los ERP u otros sistemas, lo que permite acceder a toda la información en cualquier momento y, sobre todo, en tiempo real.

Cómo automatizar el cierre de caja de un negocio

La automatización del cierre de caja pasa por la implementación de un sistema tecnológico que permita realizar este control de la forma más eficiente posible. En las grandes empresas, los procesos son tan complejos que necesitan grandes ERP específicos que integren todos los módulos en un sistema centralizado.

Sin embargo, en el caso de los pequeños comercios, es suficiente contar con un dispositivo como un TPV Tablet o similar, es decir, una plataforma de pagos que se integra con tu software de gestión para que tu negocio sea más eficiente desde el punto de vista de la tesorería empresarial.

Sean cuales sean tus necesidades, en GlobalPayments tenemos una solución adaptada a tu negocio. Entra en nuestra página web y descubre todo lo que podemos hacer por ti.