Contabilizar ingresos con un TPV
Los Terminales Puntos de Venta (TPVs) se han convertido en elementos fundamentales de cualquier empresa, sea física u online, debido al volumen cada vez más elevado de pagos realizados con tarjetas bancarias. Según datos del Banco de España, el número de operaciones realizadas en TPVs fue de más de 6 millones en 2021, con un importe total de 195.246 millones de euros, lo que representa un incremento en su uso superior al 30% con respecto a 2020.
En la actualidad, prácticamente ningún comercio concibe su negocio sin la existencia de un TPV con el que aceptar pagos. Pero su uso va mucho más allá, ya que permiten integrar la operativa de pagos con sus sistemas empresariales a la hora de contabilizar y declarar sus ingresos.
Qué es y cómo funciona un TPV
El TPV es un dispositivo electrónico que se conecta con un ordenador y se utiliza para realizar transacciones de pago en un comercio físico u online. El TPV puede leer tarjetas de débito y de crédito, y, una vez completada la transacción, también puede imprimir recibos para los clientes.
El funcionamiento difiere en función de si hablamos de un TPV virtual o uno físico. Dicho de otro modo, el proceso de pago es diferente dependiendo de si la transacción es física u online.
TPV Virtual
El TPV Virtual se utiliza en el eCommerce para procesar pagos online. Es la versión digital del datáfono, y procesa el pago en cuatro pasos:
- En el proceso de check-out, la tienda online contacta con el TPV facilitando los datos de la venta, fundamentalmente la fecha y el tipo de moneda.
- El TPV Virtual solicitará al cliente la información de la tarjeta (su número, la fecha de caducidad y el código CVV, fundamentalmente) a través de una pasarela de pagos.
- A continuación, el TPV virtual se conecta con la entidad financiera vinculada con la tarjeta bancaria, que acepta o rechaza la operación, en función de si existen fondos o no en la cuenta.
- El banco solicita autorización al cliente para realizar el cargo en la tarjeta, normalmente enviándole un código a su teléfono móvil o abriendo su aplicación.
TPV físico
El TPV físico funciona de forma diferente al TPV virtual, ya que se utiliza en comercios físicos para realizar pagos presenciales. Su funcionamiento es el siguiente:
- El comerciante introduce el importe de la venta en su datáfono.
- El cliente introduce la tarjeta de crédito o de débito en la rejilla del datáfono. Si el TPV tiene NFC, se puede pagar simplemente acercando la tarjeta al dispositivo.
- El cliente introduce el PIN de la tarjeta. Dependiendo de la cantidad, en ocasiones no será necesario introducir el PIN.
- Se imprime el comprobante de compra y se entrega al comprador.
- Los datos quedan almacenados en el sistema, y el vendedor puede comprobar la información disponible o subtotal del día a cierre.
¿Cómo contabilizar y declarar los pagos en el TPV?
Las empresas deben contabilizar todas las operaciones comerciales en sus sistemas empresariales, entre las cuales se encuentran los ingresos de sus ventas. Hasta hace poco tiempo, esta tarea requería de intervención manual de uno o varios recursos. Esta actividad consumía mucho tiempo, no estaba exenta de errores humanos y, en algunos casos, incluso era inasumible, debido al elevado volumen de transacciones diarias.
Las nuevas tecnologías facilitan el proceso de integración de datos en los sistemas empresariales. Las grandes empresas disponen de complejos ERPs que dan cobertura a todos los procesos. En el caso de los comercios, no es necesaria tanta información.
De hecho, los modernos TPVs, como una TPV Tablet, disponen de toda la tecnología necesaria para integrar las operaciones dentro de los libros contables de un comercio de una forma rápida y en tiempo real. El TPV está integrado dentro de un dispositivo, como una tablet o similar, que dispone de tecnología NFC para realizar los pagos.
La información sobre las transacciones realizadas está centralizada dentro de un software de gestión completo y adaptado a tu negocio. En él, podrás visualizar toda la información sobre cobros realizados, su contabilidad, el flujo de caja, etc. Además, están preparados para elaborar los principales modelos fiscales a presentar a la Agencia Tributaria, de acuerdo con las ventas realizadas.
En GlobalPayments disponemos de soluciones adaptadas a tu negocio para contabilizar los cobros recibidos a través del TPV de tu negocio. ¿A qué esperas para descubrir todos nuestros servicios? Entra en nuestra web y contacta con uno de nuestros expertos.
